Wiadomości z regionu Dziś mija termin. Przedsiębiorcy z CEIDG muszą mieć adres do e-Doręczeń

Do 30 września wpis adresu do doręczeń elektronicznych musi uzyskać każda jednoosobowa firma zarejestrowana w CEIDG do końca 2024 r., która jeszcze tego nie zrobiła. To ostatnia grupa firm objęta obowiązkiem korzystania z e-Doręczeń.

Część przedsiębiorców ma już ten obowiązek za sobą. Od lipca 2025 r. adres trzeba było założyć przy każdej zmianie wpisu w CEIDG, także przy zmianie kodu PKD czy zawieszeniu działalności. Osoby rejestrujące działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 r. podają dane potrzebne do utworzenia adresu już podczas rejestracji firmy. Dla spółek wpisanych do KRS termin minął wcześniej: obowiązek obowiązuje ich od 1 kwietnia 2025 r.

Ważne: prywatna skrzynka nie wystarczy. Osobisty adres do e-Doręczeń nie zastępuje adresu przeznaczonego dla działalności gospodarczej, dlatego przedsiębiorca potrzebuje odrębnego, firmowego adresu.

Czy grozi kara?

Ustawa o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje odrębnej grzywny ani administracyjnej kary pieniężnej za sam brak firmowego adresu. Nie oznacza to jednak, że sprawę można zignorować. Przy części czynności w CEIDG system wymusi wskazanie adresu, więc i tak trzeba będzie go założyć, tyle że pod presją czasu.

Trzeba też pamiętać o regularnym sprawdzaniu skrzynki. Po 14 dniach od udostępnienia pisma działa tzw. fikcja doręczenia, czyli pismo uznaje się za doręczone niezależnie od tego, czy zostało odczytane. Od tej daty zaczynają biec terminy, np. na odwołanie od decyzji.

Jak założyć adres?

Adres i bezpłatną skrzynkę u publicznego dostawcy (obecnie Poczta Polska) można założyć przez e-usługę na Biznes.gov.pl. Do logowania służy profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany, a wniosek składa się przez przycisk „Załatw online”. Po otrzymaniu wiadomości aktywacyjnej należy jeszcze zalogować się do Konta Przedsiębiorcy i aktywować skrzynkę. Korespondencję można odbierać przez mObywatel.gov.pl, edoreczenia.gov.pl lub Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.